أكتوبر 15, 2023

من نتائج التخطيط

فيديو من نتائج التخطيط

ما هو التخطيط؟

نتائج التخطيط
  • التخطيط هو عملية تحديد الأهداف وتحديد الإجراءات المطلوبة لتحقيق الأهداف
  • التخطيط هو التأكد قبل ما يجب القيام به وكيفية القيام به إنها واحدة من الواجبات الإدارية الأساسية قبل القيام بشيء ما
  • يجب على المدير تكوين رأي حول كيفية العمل في وظيفة معينة ومن ثم يرتبط التخطيط ارتباطًا وثيقًا بالاكتشاف والإبداع لكن يجب على المدير أولاً تحديد الأهداف.
  • يعد التخطيط خطوة أساسية يتخذها المديرون على جميع المستويات إنه يحتاج إلى التمسك بالقرارات لأنه يتضمن الاختيار من بين طرق الأداء البديلة.

فوائد التخطيط

  • التخطيط يوفر دليلا للعمل.
    • يمكن للخطط توجيه تصرفات الجميع نحو النتائج المرجوة عندما يتم تنسيق الإجراءات وتركيزها على نتائج محددة، فإنها تكون أكثر فعالية.
  • التخطيط يحسن استخدام الموارد.
    • الموارد نادرة دائمًا في المؤسسات، ويحتاج المديرون إلى التأكد من استخدام الموارد المتوفرة لديهم بشكل فعال. يساعد التخطيط المديرين على تحديد الأماكن التي تشتد الحاجة إلى الموارد فيها حتى يمكن تخصيصها حيث ستوفر أكبر قدر من الفائدة.
  • توفر الخطط الدافع والالتزام.
    • لا يتم تحفيز الناس عندما لا تكون لديهم أهداف واضحة ولا يعرفون ما هو المتوقع منهم.
    • يقلل التخطيط من عدم اليقين ويشير إلى ما يتوقع من الجميع تحقيقه.
    • من الأرجح أن يعمل الناس على تحقيق هدف يعرفونه ويفهمونه.
  • تضع الخطط معايير الأداء. يحدد التخطيط النتائج المرجوة بالإضافة إلى المعالم الرئيسية لتحديد التقدم.
    • توفر هذه معيارًا لتقييم متى تتقدم الأمور ومتى تحتاج إلى تصحيح.
  • التخطيط يسمح بالمرونة.
    • من خلال عملية تحديد الأهداف، يحدد المديرون الموارد الرئيسية في المنظمة بالإضافة إلى العوامل الحاسمة خارج المنظمة التي تحتاج إلى مراقبة.
    • عند حدوث تغييرات، من المرجح أن يكتشفها المديرون ويعرفون كيفية نشر الموارد للاستجابة.

عيوب التخطيط

يوفر التخطيط فوائد واضحة للمنظمات، ولكن التخطيط يمكن أن يضر المنظمات أيضًا إذا لم يتم تنفيذه بشكل صحيح. فيما يلي بعض عيوب التخطيط التي يمكن أن تحدث:

  • التخطيط يمنع العمل
    • يمكن للمديرين أن يركزوا بشدة على التخطيط ومحاولة التخطيط لكل الاحتمالات بحيث لا يتمكنون أبدًا من تنفيذ الخطط. وهذا ما يسمى "الموت بالتخطيط".
    • التخطيط لا يفيد كثيرًا إذا لم يؤدي إلى الوظائف الأخرى.
  • التخطيط يؤدي إلى الرضا عن النفس
    • إن وجود خطة جيدة يمكن أن يدفع المديرين إلى الاعتقاد بأنهم يعرفون إلى أين تتجه المنظمة وكيف ستصل إلى هناك.
    • قد يتسبب ذلك في فشلهم في مراقبة تقدم الخطة أو اكتشاف التغييرات في البيئة.
    • التخطيط ليس عملية تتم لمرة واحدة. ويجب تعديل الخطط باستمرار عند تنفيذها.
  • الخطط تمنع المرونة.
    • على الرغم من أن الخطط الجيدة يمكن أن تؤدي إلى المرونة، إلا أن العكس يمكن أن يحدث أيضًا.
    • قد يشعر المديرون في المستوى المتوسط ​​والأدنى أنه يجب عليهم اتباع خطة ما حتى عندما تظهر تجربتهم أنها غير ناجحة.
    • فبدلاً من الإبلاغ عن المشكلات إلى كبار المديرين حتى يمكن إجراء التغييرات، سيستمرون في تخصيص الوقت والموارد لإجراءات غير فعالة.
  • الخطط تمنع الإبداع
    • فيما يتعلق بما قيل سابقًا، قد يشعر الأشخاص في المنظمة أنه يجب عليهم تنفيذ الأنشطة المحددة في الخطة.
    • إذا شعروا أنه سيتم الحكم عليهم من خلال مدى نجاحهم في إكمال المهام المخطط لها، فسيتم إعاقة الإبداع والمبادرة والتجريب.
    • غالبًا ما يأتي النجاح من الابتكار بالإضافة إلى التخطيط، ويجب ألا تمنع الخطط الإبداع في المنظمة.