فيديو نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

يتواصل العديد من الأشخاص رسميًا مع العميل أو المشرف أو مدير التوظيف باستخدام خطاب احترافي يمكنك استخدام نموذج خطاب احترافي للتأكد من تنسيق رسالتك بشكل صحيح والتأكد من أن المستلم يتلقى ملاحظتك بشكل إيجابي حيث تحتوي قوالب الرسائل الاحترافية على تنسيقات مختلفة اعتمادًا على من تتواصل معه ولماذا.

ما هو نموذج خطاب رسمي ؟

يعد نموذج الرسالة الرسمي مثالاً على رسالة عمل رسمية تكتبها لمشاركة المعلومات، مثل استقالة الوظيفة أو رسالة شكر بعد المقابلة ، تحتوي هذه الرسائل على بنية ونبرة أكثر رسمية من البريد الإلكتروني كما أنها تتبع بشكل عام تنسيقًا قياسيًا يتضمن معلومات الاتصال لكلا الطرفين وثلاث فقرات من النص على الأقل والتوقيع باستخدام النموذج، فإنك تضمن تنسيق رسالتك المهنية بشكل صحيح.

أنواع الرسائل الرسمية

الرسائل الرسمية مناسبة لعدة أنواع من الاتصالات المهنيةو الامثله تشمل:

• خطاب التقديم:
  • غالبًا ما يقدم المتقدمون للوظائف خطابات تغطية مع سيرتهم الذاتية
  • . يوفر خطاب التقديم مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك ويصف مدى تأهيلك جيدًا لشغل منصب ما.
• خطاب توصية :
  • عادةً ما يكتب المعلمون والمديرون والزملاء خطابات توصية، وتسمى أيضًا الرسائل المرجعية، للأشخاص الذين يتقدمون إلى إحدى الجامعات أو للحصول على وظيفة.
  • يصفون في الرسالة صفات ومهارات مقدم الطلب.
• خطاب شكر شخص ما:
  • يرسل المتقدمون للوظائف رسائل إلى مديري التوظيف بعد المقابلات لشكرهم على وقتهم ولمشاركة اهتمامهم ومدى ملاءمتهم لهذا المنصب.
• خطاب الاهتمام:
  • يمكن للفرد الذي يرغب في العمل في شركة معينة أن يرسل إلى المدير خطابًا يوضح رغبته في العمل هناك ويسأل عن فرص العمل.
  • قد يُطلق على خطاب الاهتمام أيضًا اسم خطاب التنقيب أو خطاب الاستفسار.
• خطاب الاستقالة:
  • يمكن للموظف الذي يغادر الشركة أن يكتب خطاب استقالة إلى المشرف عليه على سبيل المجاملة.
  • تُبقي هذه الرسالة الشركة على اطلاع وتوفر وثائق عن سبب مغادرتك وتاريخ مغادرتك.

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

• فيما يلي قالب خطاب احترافي يمكنك استخدامه لإنشاء رسالتك الخاصة في معظم المواقف:
• [اسمك]
  • [عنوانك]
  • [المدينة، الولاية]
  • [رقم الهاتف]
  • [عنوان البريد الإلكتروني]
  • [تاريخ الرسالة]
• [اسم المستلم]
  • [المسمى الوظيفي]
  • [اسم الشركة]
  • [المدينة، الولاية]
• [تحية]
  • استخدم تحية مثل "عزيزي" أو "تحياتي" متبوعة بلقب الشخص
• [الفقرة الأولى]
  • استخدم الفقرة الأولى من قالب رسالتك المهنية لشرح سبب كتابتك. اذكر هدفك بوضوح ودقة.
• [الفقرات]
  • استخدم نص رسالتك لتقديم المزيد من التفاصيل ودعم هدفك الرئيسي.
  • قد تحتاج إلى فقرتين للقيام بذلك بفعالية، باستخدام الأمثلة والملاحظات.
  • استخدم خطابًا رسميًا طوال الوقت، بدلاً من اللغة العامية أو غير الرسمية.
• [الفقرة الأخيرة]
  • كرر غرض الرسالة، واشكر القارئ وقدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء تطلب من المستلم أن يفعل شيئًا ما.
• أنهِ الرسالة بعبارة رسمية مثل "مع خالص التقدير" أو "مع احترامي لك" قم فقط بكتابة الكلمة الأولى بأحرف كبيرة.
• [إمضاء]