فيديو نظم البيانات الآتية في لوحة إشارات :

ماذا يعني مفهوم تنظيم البيانات ؟

تنظيم البيانات هو عملية تنظيم البيانات الخام ، عن طريق تصنيفها إلى فئات مختلفة. تتضمن هذه البيانات الأولية ملاحظات المتغيرات. على سبيل المثال ، يعتبر ترتيب العلامات التي حصل عليها الطلاب في مواد مختلفة تنظيم البيانات ونستخلص من ذلك أن تنظيم البيانات هو طريقة لترتيب البيانات الأولية بترتيب مفهوم. تتضمن بيانات التنظيم التصنيف وجدول توزيع التردد وتمثيل الصور والتمثيل الرسومي وما إلى ذلك.

تصنيفات البيانات

يؤدي تصنيف البيانات إلى ترتيب البيانات ويمكننا تصنيف مجموعة كبيرة من البيانات بناءً على حاجتها أو غرضها. فيما يلي الأنواع المختلفة من البيانات التي يتم تنظيمها بناءً عليها:

• بيانات التسلسل الزمني
  • يتم تجميع البيانات الزمنية أو تصنيفها وفقًا للوقت ، مثل الأيام والأسابيع والشهور والسنوات. على سبيل المثال ، نمو السكان مع مرور الوقت بالسنوات.
• البيانات المكانية
  • يتم تصنيف البيانات المكانية بناءً على المواقع الجغرافية أو المناطق مثل المدن والولايات والدول وما إلى ذلك.
• البيانات النوعية
  • يتم تصنيف البيانات النوعية تحت سمات مختلفة مثل الجنسية والجنس والدين والحالة الاجتماعية وما إلى ذلك
• البيانات الكمية
  • البيانات الكمية هي نوع البيانات عندما يتم تصنيف السمات المذكورة أعلاه (في حالة التصنيف النوعي) إلى بيانات قائمة على الأرقام مثل الطول والعمر وعلامات الطلاب والراتب وما إلى ذلك.
  • نظم البيانات الآتية في لوحة إشارات : أ ، ب ، ج ، د

فوائد تنظيم البيانات

• الفائدة الأولى والأهم هي تقليل الوقت المستغرق في البحث عن البيانات.
  • البيانات غير المنظمة لها العديد من الاختناقات فيما يتعلق بهيكلة البيانات.
  • لنفترض أن لديك بيانات عن نتائج 1000 طالب في إحدى المدارس ، وتحتاج إلى معرفة عدد الطلاب الذين حصلوا على نسبة مئوية أكبر من 90.
  • إذا كانت بياناتك غير منظمة ، فسوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت والموارد لجمع المعلومات المطلوبة
  • ولكن لنفترض أنك قمت بتنظيم البيانات بترتيب تنازلي للنسب المئوية ، ومن ثم سيكون من السهل جدًا فرز المعلومات المطلوبة.
• يساعد تنظيم البيانات أيضًا في تقليل فقد البيانات وتقليل الأخطاء.
  • لنفترض أن لديك ارتباكًا في مجموعات مختلفة من البيانات ، فإن الحل الوحيد لمثل هذه المشكلات هو تنظيم البيانات بشكل صحيح
• يساعدك تنظيم البيانات أيضًا على فهم سبب جمع البيانات وما هو الاستخدام المناسب لها؟
  • بمجرد تنظيم البيانات ، فإنها تمنحك صلاحية العمل المنجز. يتم دائمًا قبول العرض المتسلسل للبيانات مقارنةً بالعرض المفاجئ وغير المنظم.
  • يمكن أن يكون تنظيم البيانات من أنواع مختلفة ، اعتمادًا على متطلبات المستخدم.
  • في بعض الأحيان ، يتم جمع القيم المكررة في البيانات معًا لمعرفة طريقة البيانات
  • أو في بعض الأحيان يتم تنظيم البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي ، للعثور على متوسط ​​مجموعة معينة من البيانات.

طرق عديدة لتنظيم ملفاتك

يمكنك استخدام الاقتراحات التالية لمساعدتك في تنظيم بياناتك:

• استخدم المجلدات لتجميع الملفات ذات الخصائص المشتركة : فكر في الطريقة التي قد ترغب في تصفح ملفاتك بها في المستقبل. 
• قم بتطبيق أسماء مجلدات ذات معنى:  تأكد من استخدام أسماء مجلدات واضحة ومناسبة تنقل محتويات المجلد بإيجاز.
• احتفظ بأرقام المجموعة قابلة للإدارة:  إذا كان لديك عدد كبير جدًا من المجلدات الفرعية ، فقد تجد صعوبة في التنقل ولكنك لا تريد أيضًا البحث في العديد من الملفات داخل مجلد للعثور على المجلد الذي تريد استخدامه. 
• هيكل مجلدات التسلسل الهرمي : تصميم بنية مجلد مع مواضيع واسعة على أعلى مستوى ثم استخدام المجلدات الفرعية داخل هذه. 
• فصل العمل الحالي والمكتمل:  قد تجد أنه من المفيد نقل المسودات والعمل المكتمل إلى مجلدات منفصلة. سيسهل هذا أيضًا مراجعة ما تحتاج إلى الاحتفاظ به أثناء تقدمك. 
• احتفظ ببياناتك الأولية بشكل منفصل عن البيانات التي تعمل عليها:  احتفظ بملف "البيانات الأولية" بحيث يكون لديك نسخة من الملف قبل أن تتم أي معالجة فقط في حالة احتياجك للعودة إليه. 
• التحكم في الوصول على أعلى مستوى:  من الأسهل تعيين أذونات الوصول بالقرب من الجزء العلوي من بنية المجلد بدلاً من التحكم في الأذونات في المجلدات الفرعية. ستحتاج إلى مطالبة خدمات الحوسبة بتعيين أذونات الوصول للمجلدات. 

شاهد مقالنا السابق : هل المعلومات من اسلحة العصر ؟